經營管理
“奔跑”吧“釘釘”——田陳煤礦創新信息化管理側記
發布時間:2019-05-13 文章來源:網上投稿 作者:劉雷 王亞彬 瀏覽:

 

“老仲,你怎么還拿著材料到處跑啊?有‘釘釘’在,你這雙腿以后可以‘解放’了。”近日,田陳煤礦信息中心主任魏忠奎正向準備去安監處報送材料的綜掘三區文書仲偉玉講授“釘釘”的好處和使用方法。

“打開‘釘釘’的工作臺,在審批界面里可以看到各區隊需要辦理的業務。《違章糾誤申請》《田陳煤礦全層級自主管理人員變更申請單》《田陳煤礦全層級自主管理異常問題處理申請單》各類申請單一覽無余。”魏忠奎說。

今年以來,田陳煤礦充分利用現有的信息化平臺,不斷提升“管理增值”的價值內涵。“釘釘”軟件的全礦推廣應用就是其中一項重要手段。

釘釘是阿里巴巴推出的一款專為中小企業打造的通訊、協同移動辦公平臺,具有審批、簽到、公告、日志、管理等諸多功能。

“過去,區隊上報各項材料都要靠工作人員打印,找專業科室負責人簽字,再到安監處審批,有時候領導忙,一等就是半天,這種方式復雜又耗時。”說到過去報送材料,該礦皮帶工區文書王昕很是難為情。

如今,在田陳煤礦,利用“釘釘”軟件,可以通過客戶端將申請單分級推送到指定審閱人手機上,使審閱人隨時隨地都可以進行查看,使審批流程更簡單、更便捷,本來一個申請單要一上午才能簽完字,現在不到十分鐘就能完成這項工作。

“不光需要及時處理的問題可以在“釘釘”軟件上辦理,三違糾誤,全層級自主管理系統上的人員、班組變動都能在這上面辦理。現在無論是一線工作人員還是各專業管理人員,都可以通過手機,了解到單位和礦上的一些工作進展,大大提高了工作效率。”該礦綜掘二區黨支部書記管廷芳高興地說。

魏忠奎告訴筆者,除了這些業務,它還有年休假審批、出差管理、物質領用等等功能。特別是工作寫實,每到周一,所有人員就把上周的工作寫實情況上傳到工作臺,一鍵保存就自動傳到審閱人那里批復,如果長時間得不到回復,還可以設置提醒,讓他盡快進行審閱并提出本周工作要求。

“為實現礦井信息化手段升級后的管理增值,使審批流程智能化、工作方法現代化,我們深化了解和掌握全礦各單位審批流程、智能化管理工作,探討將各專業審批納入到‘釘釘’軟件中的可行性,讓管理更智能、更高效、更科學。”田陳煤礦礦長劉小平說。